начало положения

12. Рабочие органы общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.

13. Порядок ведения, кворум очного общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.

14. Принятие решений на Общем собрании.

15. Проведение общего собрания в форме собрания уполномоченных.

16. Проведение общего собрания в форме заочного голосования.

17. Документы Общего собрания.

18. Объявление решений Общего собрания.

12. Рабочие органы общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества

12.1 Рабочими органами Общего собрания являются:

• Председатель Общего собрания;
• Секретарь Общего собрания;
• Регистрационная комиссия (до начала собрания) и Счетная комиссия (в процессе собрания).

12.2 Кандидатуры Председателя и секретаря собрания, членов Счетной комиссии и ее Председателя предлагает руководитель органа или Инициативной группы, инициировавших Общее собрание. Председатель и секретарь Общего собрания избираются из числа членов Товарищества, Председатель и члены Счетной комиссии избираются из числа членов Регистрационной комиссии и/или членов Товарищества, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании открытым голосованием, простым большинством голосов.

12.3 Председатель Общего собрания членов товарищества открывает и закрывает Общее собрание, объявляет повестку дня Общего собрания и очередность выступлений и докладов по вопросам повестки дня, об окончании обсуждения вопросов повестки дня и начале подсчета голосов, предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участников Общего собрания, обеспечивает соблюдение установленного настоящим Положением порядка проведения Общего собрания, подписывает Протокол Общего собрания членов товарищества.

12.4 Секретарь Общего собрания организует составление Протокола Общего собрания, координирует взаимодействие членов Товарищества и Счетной комиссии, подготавливает и подписывает протокол Общего собрания.

12.5 Регистрационная комиссия формируется инициатором Общего собрания и до открытия собрания осуществляет следующие функции:

• проверяет полномочия участников собрания, ведет учет доверенностей и предоставляемых ими прав;
• Регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведет Лист явки;
• Выдает и направляет бюллетени для голосования, карточки для голосования и иную информацию (материалы) Общего собрания, ведет журнал учета выданных (направленных) бюллетеней;
• До открытия собрания разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
• Определяет кворум Общего собрания;

12.6 Минимальный состав Счетной комиссии – 3 человека, максимальный – 5 человек. В состав Счетной комиссии Товарищества не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления и контроля Товарищества, внесенные в Списки на голосование на избрание в выборные органы Товарищества.

Счетная комиссия осуществляет следующее функции:

• разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
• разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
• обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
• подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;

Председатель Счетной комиссии:

• Передает на хранение Председателю общего собрания Лист явки.
• подписывает протокол Общего собрания с результатами голосования;

12.7 В соответствии с настоящим регламентом, подпись протокола Общего собрания делегируется Председателю Общего собрания, секретарю общего собрания и Председателю Счетной комиссии.

13. Порядок ведения, кворум очного общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества

13.1 Общее собрание участников открывается руководителем выборного органа Товарищества или Инициативной группы, инициировавших созыв Общего собрания.

13.2 В установленное время начала Общего собрания лицо, открывающее заседание сообщает Общему собранию данные регистраторов о наличии или отсутствии кворума.

13.3 Общее собрание правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие более половины членов Товарищества. Общее собрание, проводимое в форме собрания уполномоченных правомочно, если уполномоченные, присутствующие на нем обладают более 50% голосов членов Товарищества.

13.4 Принявшими участие в Общем собрании членов товарищества считаются члены товарищества и их представители, зарегистрировавшиеся для участия в нем

13.5 Отсутствие кворума для принятия решения по вопросам, голосование по которым осуществляется одним составом голосующих, не препятствует принятию решения по вопросам, голосование по которым осуществляется другим составом голосующих, для принятия которого кворум имеется.

13.6 Общее собрание, проводимое в форме совместного присутствия, открывается, если имеется кворум хотя бы по одному из вопросов, включенных в повестку дня Общего собрания.

13.7 Если в течении 3 часов с момента начала регистрации участников Общего собрания нет кворума ни по одному из вопросов, включенных в повестку дня, Общее собрание должно быть перенесено на более срок не менее чем на 30, но не более, чем на 45 календарных дней.

13.8 Правление или другой инициатор Общего собрания принимают решение о проведении повторного Общего собрания с той же повесткой дня. При этом форма проведения повторного собрания может быть изменена.

13.9 При переносе Общего собрания в связи с отсутствием кворума зарегистрированные на несостоявшемся собрании лица могут избрать из своего состава доверенных лиц, которым оформят Доверенность на голосование на повторном Общем собрании. Ограничение по числу доверителей, предусмотренное п.10.4 настоящего Регламента в данном случае действовать не будет.

13.10 Организатор Общего собрания обеспечивает присутствие на нем членов выборных органов Товарищества, кандидатов в выборные органы Товарищества с тем, чтобы указанные лица могли ответить на вопросы членов Товарищества, задаваемые в ходе Общего собрания.Отсутствие на Общем собрании лица, представленного к избранию в выборный орган Товарищества является основанием для снятия его кандидатуры с голосования.

13.11 В рамках первого обязательного вопроса Повестки дня Общего собрания, лицо, открывающее Общее собрание членов Товарищества, проводит выборы Председателя Общего собрания, секретаря и Счетной комиссии.

13.12 В рамках второго обязательного вопроса Повестки дня Общее собрание должно утвердить регламент ведения данного Общего собрания, который должен предусматривать:

• Время для докладов по каждому из вопросов повестки дня;
• Общее время для ответов докладчика на вопросы, задаваемые лицами, участвующими в Общем собрании и максимальное время ответа на один вопрос.
• Время для представления кандидатов в выборные органы Товарищества;
• Общее время для ответов кандидатов в члены выборных органов Товарищества на вопросы, а также  максимальное время, отводимое для ответов одному кандидату;
• Время для выступлений участников Собрания в порядке прений по докладам. Максимальное время одного выступления.
• Время для голосования по вопросам повестки дня.

13.13 При проведении Общего собрания в форме личного присутствия членов Товарищества запрещены выкрики с мест и ответы докладчиков и выступающих на эти выкрики. Все вопросы и предложения докладчикам должны задаваться в письменном виде. Выступление в порядке прений производится только по записи. Право выступления имеют только члены Товарищества, полностью исполняющие свои обязанности перед Товариществом.

13.14 При нарушении утвержденного Регламента проведения Общего собрания, Председатель собрания обязан предпринять необходимые и достаточные меры для восстановления порядка, в частности:

• Объявить нарушителю замечание;
• Лишить нарушителя права выступлений на данном собрании;
• Удалить нарушителя с собрания, при необходимости, воспользовавшись помощью должностных лиц Товарищества и/или сотрудников органов правопорядка;
• Объявить перерыв в Общем собрании на срок до 15 минут;

13.15 Голосование на общем собрании производится открытым голосованием путем поднятия карточек для голосования (Приложение № 5), если Общее собрание не примет иное решение.

13.16 Счетная комиссия Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества, стремится завершить  подсчет голосов и оглашение результатов голосования до момента завершения Общего собрания.

14. Принятие решений на Общем собрании

14.1 Количество голосов каждого члена Товарищества на Общем собрании рассчитывается как частное от деления общей площади участка, принадлежащего члену Товарищества (кв.м) на число 800 с округлением до целых долей по правилам математики. В том случае, если участок принадлежит нескольким правообладателям на праве долевой собственности, право голоса имеет один из обладателей долевых прав, письменно уполномоченный на голосование остальными участниками долевой собственности.

14.2 Решения о внесении изменений в устав Товарищества и дополнений к нему или об утверждении устава в новой редакции, исключении из членов Товарищества, о его ликвидации и (или) реорганизации, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов принимаются Общим собранием большинством в две трети голосов.

Другие решения общего собрания принимаются простым большинством голосов.

15. Проведение общего собрания в форме собрания уполномоченных

15.1 Один уполномоченный избирается от территориального участка, который, как правило, объединяет группу смежных земельных участков, расположенных вдоль одной или двух сторон одной улицы (проезда) на территории Товарищества. Территориальный участок может включать в себя от 14 до 42 участков площадью 800 кв.м каждый. Разделение территории Товарищества на территориальные участки производит Правление Товарищества.

15.2 Право участвовать в выборе уполномоченного от своего территориального участка имеют только члены Товарищества – правообладатели земельных участков, расположенных в его пределах, и их законные представители. При этом Уполномоченный не является представителем индивидуальных садоводов и лиц с переходным статусом, которые имеют участки в границах территориального участка.

15.3 Уполномоченным не может быть выбрано:

• Лицо, не являющееся  членом Товарищества;
• Лицо, не выполняющее своих уставных обязательств перед Товариществом;
• Лицо, являющееся членом действующего выборного органа Товарищества;

15.4 Выбор уполномоченного от территориального участка производится всякий раз заново, в период между датой Уведомления об Общем собрании, проводимом в форме собрания уполномоченных и до даты, предшествующей этому собранию.

15.5 Выбор уполномоченного отражается в Протоколе избрания уполномоченного (Приложение 6 к настоящему Положению), который должен быть подписан не менее чем 2/3 членов Товарищества, относящихся к данному территориальному участку.

15.6 Число голосов одного уполномоченного равно сумме голосов членов Товарищества, относящихся к его территориальному участку.

15.7 Общее собрание в форме собрания уполномоченных правомочно, если на нем присутствуют уполномоченные, имеющие в совокупности не менее 50% голосов из общего числа голосов членов Товарищества.

15.8 Общее собрание членов Товарищества в форме собрания уполномоченных правомочно принимать решения по всем вопросам, отнесенным к компетенции Общего собрания членов Товарищества законодательством и Уставом Товарищества.

15.9 При проведении общего собрания в форме собрания уполномоченных, последние не вправе передавать кому либо свои полномочия.

15.10 Организатор собрания уполномоченных вправе осуществить проверку Протоколов избрания уполномоченных в любое время и в случае признания одного или нескольких Протоколов недействительными, пересмотреть или аннулировать результаты голосования по одному или всем вопросам Повестки дня данного собрания уполномоченных.

15.11 Право голоса на Собрании уполномоченных имеют только уполномоченные.

15.12 Члены и кандидаты в выборные органы Товарищества обязаны участвовать в собрании уполномоченных с правом совещательного голоса.

Кандидаты в члены Товарищества вправе присутствовать на собрании уполномоченных, на котором решается вопрос об их членстве в Товариществе, с правом совещательного голоса.

Голосование на общем собрании, проводимом в форме собрания уполномоченных, производится бюллетенями для голосования (Приложение № 7), если участники собрания уполномоченных  не примут иное решение.

15.13 При отсутствии в течение 1 часа с даты начала регистрации участников собрания уполномоченных кворума ни по одному из вопросов, включенных в повестку дня, Общее собрание без изменения повестки дня должно быть перенесено не менее чем на 5, но не более чем на 15 календарных дней.

15.14 При переносе собрания уполномоченных в связи с отсутствием кворума, зарегистрированные для участия в Общем собрании уполномоченные вправе проголосовать по одному или всем вопросам Повестки дня Общего собрания, подписать бюллетень для голосования и передать его организатору собрания уполномоченных для учета голоса при принятии решения в ходе повторного Общего собрания (собрания уполномоченных).

15.15 Организатор Собрания уполномоченных обеспечивает присутствие на нем членов выборных органов Товарищества, кандидатов в выборные органы Товарищества с тем, чтобы указанные лица могли ответить на вопросы участников собрания уполномоченных.

15.16 В рамках первого обязательного вопроса Повестки дня Общего собрания, лицо, открывающее Общее собрание (собрание уполномоченных), проводит выборы Председателя Общего собрания, секретаря и Счетной комиссии из числа участвующих в собрании лиц с правом решающего и с правом совещательного голоса.

15.17 В рамках второго обязательного вопроса Повестки дня Собрание уполномоченных должно утвердить регламент ведения данного Общего собрания (собрания уполномоченных), который должен предусматривать:

• Время для докладов по каждому из вопросов повестки дня;
• Общее время для ответов докладчика на вопросы, задаваемые уполномоченными, участвующими в собрании и максимальное время ответа на один вопрос.
• Время для представления кандидатов в выборные органы Товарищества;
• Общее время для ответов кандидатов в члены выборных органов Товарищества на вопросы, а также  максимальное время, отводимое для ответов одному кандидату;
• Время для выступлений участников Собрания в порядке прений по докладам, максимальное время одного выступления.
• Время для голосования по вопросам повестки дня.

15.18 При нарушении утвержденного Регламента проведения Общего собрания, Председатель собрания обязан предпринять необходимые и достаточные меры для восстановления порядка, в частности:

• Объявить нарушителю замечание;
• Лишить нарушителя права выступлений на данном собрании;
• Объявить перерыв в собрании на срок до 15 минут;
• Удалить нарушителя с собрания. В том случае, если удаление нарушителя приведет к отсутствию кворума, перенести решение отдельных вопросов Собрания уполномоченных на срок до 15 календарных дней.

16. Проведение общего собрания в форме заочного голосования

16.1 Решение Общего собрания членов Товарищества может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем). В этом случае инициатор общего собрания осуществляет сбор решений членов Товарищества по вопросам Повестки дня в ходе личных встреч с членами Товарищества или в ходе собраний групп членов Товарищества.

16.2 Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания членов Товарищества проводимого опросным путем, осуществляется с использованием бюллетеней для голосования (Приложение № 8).

16.3 Решение Общего собрания участников по вопросам утверждения приходно-расходной сметы (бюджета) Товарищества, отчета Правления и отчета Ревизионной комиссии не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем).

16.4 Решение члена Товарищества может быть передано Правлению также посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, обеспечивающей аутентичность передаваемых и принимаемых сообщений и их документальное подтверждение.

16.5 При проведении Общего собрания членов Товарищества в заочной форме должны быть соблюдены предусмотренные настоящим Регламентом порядок уведомления членов Товарищества о проведении Общего собрания, его Повестке дня, документах, выносимых на утверждение, кандидатурах, выдвинутых в выборные органы Товарищества и пр,  согласно ст. 6 настоящего Регламента. В уведомлении дополнительно должен быть указан конкретный срок окончания процедуры заочного голосования.

16.6 С момента уведомления о проведении Общего собрания в заочной форме до даты начала приема решений допускается досрочное голосование, если инициатор собрания не примет решения об ином.

16.7 При проведении Общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор голосов по территориальным участкам. Инициатор собрания определяет состав Счетной комиссии или поручает исполнение ее функций Председателю и секретарю Общего собрания.

16.8 При голосовании, осуществляемом бюллетенями для голосования, засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования.

16.9 Бюллетени для голосования приобщаются к соответствующему протоколу Общего собрания участников и подлежат хранению в архиве Товарищества.

16.10 Не учитываются при подсчете голоса и признается недействительной запись в бюллетене:

• в случае наличия исправлений в реквизитах бюллетеней;
• в случае если в бюллетене для голосования оставлен более, чем один вариант голосования;
• в случае, если в записи не оставлено ни одного варианта голосования;
• в случае, если в записи зачеркнуты все варианты голосования;
• в случае отсутствия в записи реквизитов или подписи члена Товарищества;

16.11 Не учитываются при подсчете все записи и признается недействительным в целом бюллетень, сданный  в Счетную комиссию после времени окончания приема бюллетений.

17. Документы Общего собрания

17.1 Документами Общего собрания являются:

• Протокол выборного органа или членов инициативной группы, инициирующий проведение Общего собрания;
• Текст Уведомления об Общем собрании с декларацией инициатора его проведения о публикации данного Уведомления в порядке предусмотренном данным Регламентом;
• Выписка из Реестра садоводов, содержащая сведения о количестве лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, на дату Общего собрания
• Лист явки (для Общего собрания, проведенного в форме личного присутствия членов Товарищества);
• Доверенности на право голосования на Общем собрании;
• Протоколы избрания уполномоченных (для собрания в форме собрания уполномоченных)
• Согласия кандидатов на избрание в выборные органы Товарищества;
• Все заполненные бюллетени для голосования (при голосовании бюллетенями);
• Документы, утвержденные решениями данного Общего собрания, подписанные Председателем собрания, секретарем собрания и Председателем счетной комиссии;
• Протокол Счетной комиссии (в случае его оформления);
• Протокол Общего собрания, подписанный Председателем собрания, секретарем собрания и Председателем счетной комиссии;

17.2 В протоколе общего собрания в обязательном порядке указываются:

• Полное наименование и место нахождения Товарищества;
• Форма, вид, тип, категория Общего собрания;
• Дата (для заочного собрания – период) проведения Общего собрания ( для заочного собрания - дата окончания приема заполненных бюллетеней для голосования);
• Место проведения Общего собрания (для очного собрания);
• Повестка дня Общего собрания;
• Время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании (для Общего собрания в форме  личного присутствия)
• Время открытия и время закрытия Общего собрания (для собрания, проведенного в форме личного присутствия);
• Число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, по которому имелся кворум;
• Число голосов  по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней недействительными;
• ФИО полностью членов Счетной комиссии, Председателя, секретаря Общего собрания;
• Дата составления протокола Общего собрания.

17.3 Все документы Общего собрания прошиваются, опечатываются/пломбируются и сдаются в архив Товарищества (Председателю Правления) на хранение.

18. Объявление решений Общего собрания.

18.1 Протокол общего собрания доводится до сведения членов Товарищества, Индивидуальных садоводов и лиц с переходным статусом, имеющих право владения, пользования или собственности на земельные участки, находящиеся в границах Товарищества в течение 7 (Семи) календарных дней после даты закрытия Общего собрания, принявшего указанные решения путем его публикации на официальном сайте Товарищества и информационном(ых) щите(ах) на территории Товарищества. Данная информация может также дублироваться путем отправки электронных сообщений по адресам электронной почты и почтовых сообщений по адресам регистрации, сообщенных садоводами держателю Реестра садоводов.

18.2 Организатор Общего собрания, проводимого в очной форме, стремится довести решение собрания до его участников до закрытия Общего собрания.

18.3 Правление обязано предоставлять членам Товарищества по их письменным заявлениям твердые копии выписок из решений и протоколов Общих собраний, заверенные подписью Председателя Правления и печатью Товарищества.